Vorstandsassistenz (m/w/d)
WIR sind die Volksbank eG Osterholz Bremervörde – modern, regional, genossenschaftlich.
Seit über 110 Jahren stehen wir für das, was uns ausmacht: Mensch I Region I Zukunft – Wir mit Euch. Wir leben und arbeiten dort, wo auch unsere Kundinnen und Kunden zuhause sind.
Mit einer Bilanzsumme von 1,7 Mrd. Euro, 10 Geschäftsstellen und 286 engagierten Mitarbeitenden wachsen wir stetig weiter und gestalten Zukunft aktiv mit.
WIR begeistern – jeden Tag aufs Neue.
Als verlässlicher Partner unterstützen wir die Menschen in unserer Region mit persönlicher Nähe, zeitgemäßen Innovationen, ganzheitlich durchdachten Lösungen sowie einem Service, der Qualität und nachhaltige Werte verbindet.
Denn unsere genossenschaftliche Stärke zeigt sich im Beitrag jedes Einzelnen und im Miteinander des gesamten Volksbank-Teams.
Erlebe auch Du unser „WIR-Gefühl“ – als Vorstandsassistenz (m/w/d)
Der Funktionsbereich verantwortet die ganzheitliche Planung, Steuerung und Weiterentwicklung unseres Vertriebes als Impulsgeber zusammen mit unseren operativen Vertriebsbereichen, den Ausbau unserer Vertriebskanäle sowie des KundenDialogCenters. Ziel ist es, die Vertriebsleistung nachhaltig zu sichern und auszubauen – strategisch wie operativ.
Deine Aufgabe bei uns:
- Unterstützung und Entlastung des Vorstandes in allen administrativen und meist operativen Aufgaben
- Inhaltliche Zuarbeit in bankspezifischen und bankfachlichen Themen (u.a. Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung)
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Reports
- Vor- und Nachbereitung von Vertreterwahlen und Vertreterversammlungen
- Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen
- Interne und externe Gremienbetreuung
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Gästebewirtung
- Officemanagement (z. B. Terminmanagement, Fristenüberwachung und Reiseplanung)
- Unterstützung und Mitarbeit in inhaltlichen Projektaufgaben des Vorstandsstabes
- individuelle Korrespondenzerstellung
Mit diesen Stärken bereicherst Du unser Team:
- Uneingeschränkte persönliche Loyalität, Integrität und Diskretion
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Bankkaufmann/frau und Erfahrungen in Assistenztätigkeiten (idealerweise in einem Kreditinstitut)
- Managementwissen zu aktuellen Schwerpunktthemen und Herausforderungen in den geschäftsbezogenen Teilbankbereichen
- Fachwissen zu den Rechten, Pflichten und Haftungsfragen der einzelnen Organe und Überblick aktueller aufsichtsrechtlicher Themenstellungen
- Umfassende Markt-, Kunden- und Dienstleistungsorientierung im Hinblick auf eine lösungsorientierte und zuvorkommende Tätigkeit
- Hohe Methodenkompetenz (insbesondere bezogen die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und sprachlich präzise darzustellen)
- Hohe Sozialkompetenz (insbesondere bezogen auf schnittstellenübergreifende Kommunikations-, Überzeugungs- und Teamfähigkeit)
- Verantwortungsbewusste, selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit der Einbringung eigener Ideen
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten in Verbindung mit einem freundlichen, souveränen und sicheren Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen/-innen
- Hohe digitale Kompetenz (u.a. die Fähigkeit, digitale Kommunikationsmittel selber kompetent zu nutzen sowie eine ständige Anpassung des eigenen Wissens an den Wandel)
- Sehr hohe Kenntnisse im Bereich MS-Office (insbesondere Word, Excel und Powerpoint)
- Ausgezeichnete Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung
Unser Angebot:
Wir bieten dir ein Arbeitsumfeld, in dem du dich sicher, wertgeschätzt und persönlich wie fachlich weiterentwickeln kannst:
- Sicherer Arbeitsplatz in einer regional verwurzelten Genossenschaftsbank
- Regionale Verantwortung – wir engagieren uns aktiv für Menschen, Vereine und Unternehmen in unserer Heimat
- Attraktive, an deiner Qualifikation orientierte Vergütung
- Fairer, respektvoller und offener Umgang auf allen Ebenen
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung – u. a. durch Trainings, Coaching und individuelle Entwicklungswege
- Mobiles Arbeiten – flexibel, modern und gut vereinbar mit deinem privaten Alltag
- Ein faires Miteinander und gelebte genossenschaftliche Werte
- Ausgezeichnet als Arbeitgeber (Kununu - Top Company & TopJob)
- Strukturiertes Onboarding mit Patenkonzept – für Orientierung und einen gelungenen Start
- Starkes WIR‑Gefühl – geprägt durch Teamgeist, offene Kommunikation und gemeinsamen Erfolg
Unsere Benefits – Weil gute Arbeit Wertschätzung verdient
Wir möchten, dass du dich bei uns rundum wohlfühlst. Deshalb bieten wir dir ein attraktives Paket an modernen Benefits, die dich in deinem Alltag, deiner Gesundheit und deiner Zukunftsplanung unterstützen:
- WellPass: Zugriff auf vielfältige Fitness‑, Wellness‑ und Gesundheitsangebote – online & vor Ort.
- Bike-Leasing: Dein Wunschrad steuerlich gefördert leasen – nachhaltig & günstig.
- Mein MPP: Moderne Technik wie Kopfhörer, Tablets, Laptops oder PCs einfach leasen – privat und beruflich nutzbar.
- Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei beliebten Marken & Online‑Shops.
- Regionale Mode-Rabatte : Attraktive Vergünstigungen für ausgewählte Modehäuser in deiner Region
- Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberzuschüsse für deine finanzielle Zukunft.
- Lebensarbeitszeitkonto: Zeitguthaben flexibel ansparen – z. B. für Auszeiten, Sabbaticals oder früheren Ruhestand
- und vieles mehr!
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Dann melde Dich bei uns – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Deine Volksbank eG Osterholz Bremervörde
Deine Ansprechpartnerin:
Sarah Neumann
Bereichsleiterin Personal, Kultur und New Work
📞 04791 / 808-169